Calepin · Pour les entreprises
Le carnet de l'artisan, du devis au règlement.
La gestion des artisans et des petits commerces, du client au paiement, dans un outil pensé pour le terrain comme pour le comptoir.
Pour qui
À qui s'adresse Calepin
Les TPE wallonnes de l'artisanat : chauffagistes, plombiers, électriciens, couvreurs, menuisiers, peintres — 41 métiers en dix familles, et une case « autre » pour les suivants. Et les petits commerces, avec ou sans stock, qui veulent tenir clients, catalogue et factures sans logiciel de caisse surdimensionné. Une à dix personnes, et pas de temps à perdre devant un écran.
Calepin tient la chaîne complète d’une petite entreprise artisanale : le parc installé chez les clients, le devis, l’intervention sur place, la facture et son règlement. Il a été construit avec un chauffagiste comme premier métier, parce que c’est celui qui cumule tout — des équipements à suivre, des contrats d’entretien, des urgences, une réglementation régionale — et il s’étend depuis aux autres métiers du bâtiment et des services.
Ce n’est ni un ERP taillé pour une PME de cinquante personnes, ni un tableur bricolé. C’est un carnet : on y note ce qu’on a vu, ce qu’on a promis, ce qu’on a fait et ce qu’on a facturé. Et contrairement au carnet, il envoie les relances tout seul.
Ce qui change
Pourquoi Calepin
Une prise en main pensée pour l'artisan
Pas de formation, pas de manuel. On choisit son métier, Calepin prépare le catalogue et les types d'équipement, et on commence par le premier devis. Tout se fait depuis le téléphone, avec des gants ou sous un évier.
Des modules selon le métier, activables à la volée
Pas de gestion des stocks ? Le module n'apparaît pas. Un deuxième camion, une boutique, des contrats d'entretien ? On l'active, sans migration et sans rien perdre. L'outil suit l'entreprise, pas l'inverse.
Mobile d'abord, même sans réseau
Une chaufferie en cave n'a pas de 4G. On prépare sa journée le matin, on travaille hors ligne, et tout se synchronise au retour, à l'heure où ça s'est réellement passé.
En images
Calepin au quotidien
On choisit son métier, Calepin prépare le reste. 
L'activité du jour en un coup d'œil. 
La tournée dans l'ordre, accès et contact compris. 
Le rapport d'intervention, rempli sur place. 
Encaisser sur place : le client scanne et paie.
Fonctionnalités
Ce que Calepin couvre
- Clients et parc installé
- Particuliers, indépendants, sociétés ; sites, accès, équipements étiquetés et scannables.
- Devis et acceptation
- Catalogue à prix de revient et marge, acomptes, signature en ligne par le client.
- Interventions et agenda
- Tournée, rapport avec photos et signature, agenda mobile à trois vues.
- Factures, avoirs, relances
- PDF envoyés par e-mail, communication structurée, relances automatiques sur trois niveaux.
- Portail client
- Sans compte à créer : lecture du devis, signature, paiement par lien ou par QR sur place.
- Contrats d'entretien
- Intervention créée d'office avant l'échéance, attestation conforme à la réglementation wallonne.
- Banque
- Rapprochement automatique par connexion bancaire ou fichier CODA.
- Stock et vente
- Fournisseurs, dépôts et véhicules, lots et péremptions, commandes — quand le métier le demande.
Tarif
Ce que ça coûte
Un abonnement mensuel selon votre métier, avec des utilisateurs compris, des options quand le métier les demande, et une mise en route payée une seule fois. Prix hors TVA.
À partir de 39 € / mois hors TVA
La mise en route est offerte aux entreprises qui rejoignent Calepin pendant la période de lancement.