Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique est obligatoire entre entreprises belges. Ce qui change pour vous, et comment vous y conformer.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 , toute facture entre entreprises assujetties à la
TVA en Belgique doit être émise et reçue sous forme électronique structurée, via
le réseau PEPPOL .
Un PDF envoyé par courriel n'est plus une facture conforme, même signé, même
lisible. Ce qui compte n'est pas le format de lecture mais le format d'échange.
Ce qui change concrètement
Une facture électronique n'est pas une image de facture. C'est un document
structuré que le logiciel de votre client sait lire sans qu'aucun humain ne
retape quoi que ce soit.
Trois conséquences se voient dès la première semaine :
vous n'imprimez plus, vous n'envoyez plus, vous ne relancez plus pour savoir si
le courriel est bien arrivé ;
votre client reçoit la facture directement dans son propre outil, prête à être
approuvée ;
les erreurs de saisie disparaissent, et les retards de paiement qu'elles
causaient avec elles.
Qui est concerné
Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, pour leurs
factures entre entreprises . Les factures aux particuliers ne sont pas visées.
Les micro-entreprises ne bénéficient d'aucune exemption : la taille ne change
rien à l'obligation.
Comment fonctionne le réseau
PEPPOL fonctionne comme le réseau téléphonique : chaque entreprise a une adresse,
chaque opérateur sait joindre les autres, et vous n'avez pas besoin de savoir
lequel votre client utilise.
Votre logiciel émet la facture au format normalisé.
Votre point d'accès la remet au point d'accès de votre client.
Le logiciel de votre client la reçoit et l'intègre.
Vous ne voyez que la première étape. Les deux autres sont l'affaire des
opérateurs — c'est tout l'intérêt d'un réseau.
Ce qu'il faut vérifier chez votre fournisseur
Trois questions suffisent à trier les offres :
le point d'accès est-il inclus , ou facturé à part au document ?
la réception est-elle couverte , ou seulement l'émission ? L'obligation
porte sur les deux.
que se passe-t-il en cas de rejet par le réseau ? Une facture rejetée est
une facture qui n'a jamais été envoyée, et vous devez le savoir tout de suite.
Chez hilda business, l'émission et la réception PEPPOL sont incluses dans le module
Ventes & Facturation, présent dans tous les packs. Aucun supplément au document.
La déduction de 120 %
Jusqu'au 31 décembre 2027 , les frais liés à la facturation électronique
bénéficient d'une déduction majorée à 120 %.
Sur un abonnement de 99 € par mois, cela représente 1 425,60 € de charges
déductibles pour 1 188 € réellement dépensés sur l'année. La mesure est portée
par le SPF Finances, qui en publie les conditions exactes.
Par où commencer
Si vous facturez encore depuis un tableur ou un traitement de texte, la question
n'est pas de choisir un format : c'est de choisir un logiciel. Le format suivra.
Si vous avez déjà un logiciel de gestion, posez-lui les trois questions
ci-dessus. La réponse est souvent dans les conditions générales, rarement sur la
page d'accueil.
Vous voulez en parler ?
Trente minutes, sur vos factures réelles. Nous vous dirons franchement si votre
outil actuel suffit.
