Ventes & Facturation

C'est le module que tout le monde active, parce qu'il porte la seule obligation légale du lot : depuis le 1er janvier 2026, une facture entre entreprises assujetties en Belgique doit circuler en format structuré. Il est inclus dans tous les packs, et il n'y a pas de supplément au document.

Mais la conformité n'est que la porte d'entrée. Ce module tient la chaîne complète : ce qu'on propose, ce qui est commandé, ce qui est facturé, ce qui reste dû.

Le devis

Un devis est une proposition chiffrée, valable jusqu'à une date. Il porte ses lignes, ses remises ligne par ligne, et ses conditions.

• Il se révise sans se réécrire. Une modification après émission ouvre une nouvelle version ; l'ancienne reste lisible, avec sa date. Vous savez toujours ce que le client a réellement reçu.
• Il s'accepte partiellement. Le client ne prend que trois lignes sur cinq ? La commande se crée sur ces trois lignes, et le reste ne disparaît pas dans un échange de courriels.

La commande, ce pivot qu'on oublie

Entre le devis et la facture, il y a ce qui est engagé . C'est la commande, et c'est elle qui empêche de facturer deux fois la même chose.

Chaque ligne porte sa quantité commandée, livrée et facturée. Une commande est soldée quand chacune de ses lignes est facturée, livrée ou annulée — pas quand quelqu'un a décidé qu'elle l'était.

La facture

Un document légal, donc immuable . Une fois émise, son contenu est figé et son numéro appartient à une séquence continue que rien ne perce.

• Émission et réception PEPPOL en UBL 2.1, sans supplément par document.
• Communication structurée belge ( +++…+++ ) et QR code de paiement SEPA : votre client paie sans retaper un IBAN.
• Paiements partiels suivis ligne à ligne, et un restant dû qui est un calcul, pas une estimation.
• Avoirs rattachés à leur facture, dont le cumul ne peut jamais dépasser le total d'origine.
• Récurrence pour ce qui revient chaque mois, avec le même numéro de séquence que le reste.

Le poste client

• Balance âgée : ce qui est à échoir, et ce qui traîne à 30, 60, 90 jours et au-delà.
• Relances par paliers configurables. Une facture ne reçoit jamais deux fois le même palier, ce qui évite le courriel de rappel envoyé trois fois à un bon client.
• Comptes clients distincts du répertoire des tiers : l'adresse de facturation, les conditions de paiement et l'échéancier appartiennent au rôle de client, pas à l'identité de la société.

Le catalogue

Produits et services, familles, variantes, unités normalisées UN/ECE, taux de TVA et étiquettes à coefficient. Un produit ne se supprime jamais — il se retire, et reste lisible sur les documents déjà émis.