Verkoop & Facturatie

Dit is de module die iedereen activeert, want ze draagt de enige wettelijke verplichting van het geheel: sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen btw-plichtige ondernemingen in België in gestructureerd formaat circuleren. Ze zit in elk pakket, zonder toeslag per document.

Maar conformiteit is slechts de deur. Deze module houdt de volledige keten vast: wat is voorgesteld, wat is besteld, wat is gefactureerd, wat blijft openstaan.

De offerte

Een offerte is een geprijsd voorstel, geldig tot een datum. Ze draagt haar lijnen, haar kortingen per lijn en haar voorwaarden.

• Ze wordt herzien zonder herschreven te worden. Een wijziging na verzending opent een nieuwe versie; de vorige blijft leesbaar, met haar datum. U weet altijd wat de klant werkelijk heeft ontvangen.
• Ze kan gedeeltelijk worden aanvaard. De klant neemt drie van de vijf lijnen? De bestelling ontstaat op die drie, en de rest verdwijnt niet in een e-mailwisseling.

De bestelling, het scharnier dat men vergeet

Tussen offerte en factuur zit wat vastligt . Dat is de bestelling, en zij verhindert dat u twee keer hetzelfde factureert.

Elke lijn draagt haar bestelde, geleverde en gefactureerde hoeveelheid. Een bestelling is afgehandeld wanneer elke lijn gefactureerd, geleverd of geannuleerd is — niet wanneer iemand besliste dat het zo was.

De factuur

Een wettelijk document, en dus onveranderlijk . Eenmaal uitgereikt ligt de inhoud vast en hoort het nummer bij een ononderbroken reeks.

• Versturen en ontvangen via PEPPOL in UBL 2.1, zonder toeslag per document.
• Belgische gestructureerde mededeling ( +++…+++ ) en een SEPA-QR-code : uw klant betaalt zonder een IBAN over te tikken.
• Deelbetalingen lijn per lijn opgevolgd, en een openstaand saldo dat een berekening is, geen schatting.
• Creditnota's gekoppeld aan hun factuur, waarvan het totaal het origineel nooit kan overschrijden.
• Terugkerende facturen voor wat elke maand terugkomt, in dezelfde reeks als de rest.

De klantenpost

• Ouderdomsbalans : wat nog niet vervallen is, en wat blijft hangen op 30, 60, 90 dagen en meer.
• Aanmaningen in instelbare trappen. Een factuur krijgt nooit twee keer dezelfde trap, wat de herinnering vermijdt die drie keer naar een goede klant vertrekt.
• Facturatieklanten los van het relatiebestand: het factuuradres, de betalingsvoorwaarden en het aflossingsplan horen bij de rol van klant, niet bij de identiteit van het bedrijf.

De catalogus

Producten en diensten, families, varianten, UN/ECE-eenheden, btw-tarieven en labels met coëfficiënt. Een product wordt nooit verwijderd — het wordt teruggetrokken en blijft leesbaar op reeds uitgereikte documenten.