HR — Agenda & Uren

Deze module draagt wat een kleine structuur werkelijk over haar medewerkers moet bijhouden: wie hier werkt, onder welke voorwaarden, waaraan, en wanneer.

De tewerkstellingsfiche

Dat is de rol van werknemer , los van de identiteit en van het aanmeldingsaccount. De persoon staat in het relatiebestand; zijn account in de authenticatiemodule; zijn tewerkstellingsfiche hier — met datum van indiensttreding, functie en contract.

De uren

De registratie is gemaakt om in dertig seconden per dag te worden ingevuld, niet om op de laatste vrijdag van de maand te worden ingehaald.

• Boeking op project en taak wanneer de module Projecten actief is.
• Overzichten per persoon, per periode, per project.
• Wat op een project geboekt is, wordt wat nog te factureren valt.

Het verlof

Aanvraag, goedkeuring, saldo. Goedgekeurde afwezigheden verschijnen in de teamagenda — de enige manier waarop niemand een vergadering plant met iemand die op vakantie is.

De agenda

Een deelbare teamagenda, waarin ook geplande CRM-activiteiten binnenkomen. De klantenafspraak die de verkoper heeft vastgelegd, hoeft nergens te worden overgeschreven om zichtbaar te zijn.

Wat deze module niet is

Het is geen loonmotor. Ze houdt bij wat een loonberekening voedt — uren, afwezigheden, contracten — en stopt waar het werk van het sociaal secretariaat begint.