Voorraadbeheer

Een juiste voorraad houdt men niet met de hand bij. Ze klopt omdat elke beweging een geregistreerde oorzaak heeft: een verkoop, een aankoop, een overdracht, een telling.

Wat wordt beheerd

• Magazijnen en zones — meerdere locaties, en een plaats in elk daarvan.
• Artikelen gekoppeld aan de verkoopcatalogus: één product, geen twee fiches om gelijk te houden.
• Loten en serienummers , met hun herkomst en hun datum.
• Leveranciers , gekoppeld aan het relatiebestand net als klanten.

De aankoopstroom

Aankooporder → ontvangst → leveranciersfactuur. Elke stap maakt zijn beweging, en de beweging zegt waar de hoeveelheid vandaan komt.

De verkoopstroom

Bij bevestiging van een klantenbestelling worden de leveringsbonnen automatisch aangemaakt, gegroepeerd per magazijn : een bestelling die uit twee depots vertrekt levert twee bonnen op, precies wat de magazijnier verwacht.

Reservaties blokkeren niet. Reserveren geeft een intentie aan, geen slot. Een voorraad die een verkoop weigert omdat een reservatie al drie weken slaapt, kost meer dan een telverschil.

Wat zichtbaar is

• Waarschuwingen bij lage voorraad per artikel en per magazijn.
• Overdrachten tussen magazijnen , getraceerd zoals de rest.
• Bewegingshistoriek : een voorraadbeweging is geschiedenis, ze wordt niet verbeterd — ze wordt tegengeboekt.