Bank & afpunting

Betalingen met de hand afpunten is de ondankbaarste taak van de maand, en die de meeste fouten in aanmaningen oplevert. Deze module doet ze voor u, en laat u beslissen over wat overblijft.

Wat binnenkomt

• CODA , het formaat van de Belgische banken.
• CAMT.053 , het ISO 20022-rekeninguittreksel.
• Manuele invoer voor wat in geen van beide past.

De afpunting, in cascade

Elke boeking wordt vergeleken met de openstaande facturen, in een volgorde die van zeker naar waarschijnlijk gaat:

1. Gestructureerde mededeling — de +++…+++ die de factuur droeg. Geen dubbelzinnigheid mogelijk.
2. Factuurnummer en bedrag — wanneer de klant de referentie in de mededeling heeft getypt.
3. IBAN van de opdrachtgever — u weet van wie het geld komt, u zoekt wat hij verschuldigd is.
4. Bedrag alleen — voorgesteld, nooit stilzwijgend toegepast.

Wat afgepunt is, werkt de factuur bij en meldt het aan de rest van de software: klantenpost, ouderdomsbalans en aanmaningen volgen vanzelf.

Wat het verandert

Een betaling die dinsdag toekomt, is niet langer een herinnering die donderdag vertrekt. Het is het meest zichtbare gebrek van een kmo van buitenaf gezien, en het komt bijna altijd van late afpunting, niet van onwil.

Wat er komt

De rechtstreekse bankkoppeling (PSD2) is voorbereid maar bewust uitgesteld : ze voegt een afhankelijkheid van een aggregator toe, een hernieuwing van toestemming om de negentig dagen, en een kost per rekening. Het importeren van een uittreksel heeft geen van die drie gebreken.